会計の効率性：文書の保管期間

さまざまな方法で会計の有効性エンタープライズの影響で蓄積された文書の記憶の有能な組織。したがって、問題を避けるために、会計士は、ロシア連邦の法律に従って文書を保管するための条件と手続きの要件を必ず理解しなければなりません。

書類の保管の順序は？

2013年の連邦法は、すべての主要な文書、経理記録、会計記録および勤務基準、ならびにこの経済主体の活動に関連するその他の文書をすべての企業が保持するようにします。このルールは、電子形式の文書の保管期間中に配布され、さまざまな組織形態や法的形式の企業の経済活動にますます使用されています。

文書を保管するのにどれくらい時間がかかりますか？

書類の保管期間は5年以上である。より多く（組織内で確立された規則に従って）。税コードが他の期間の保管期間（4年間）を提供するのは興味深いことです。これはすべての財務諸表に適用され、期間は前回使用した時点から計算されます。もちろん、何かが発生した場合、あなたに多くの時間と神経を節約する5年間の文書を保管することが最善です！外国貿易取引に関する文書は別々に検討する必要があります。ロシア連邦よりも外国のカウンターパーティ州で文書の保管期間を長くする必要がある場合は、将来的に取引に問題がないことを希望するのではなく、それを選択する方が良いでしょう。そして、従業員の多くの間違いを防止する企業の内部規則にこれを提供する必要があります。

誰が文書を保管する責任がありますか？

法律の "手紙"に従って、頭部組織、i。その総監督は、同社のアーカイブに文書を保存する個人的責任があります。書類の保管期間や書類作成の組織が観察されない場合、企業から1万ルーブルの罰金が徴収され、繰り返し違反した場合は3万ルーブルとなります。そのような無責任が税額の控えめな額につながった場合、未払い税の20％を支払わなければなりませんが、この罰金は4万ルーブル未満にすることはできません。また、ロシア連邦の立法は、職員との間に別途罰金を課し、その結果、企業における文書保管の非効率的な組織化を招いた。

制限期間がすでに満了している文書の破棄はどのように行われますか？

まず始めに、いくつかの書類は破壊されずに市の資料室に移されるため、保管期間を記録するだけでなく、「専門家確認手数料」（EPC）の捺印も重要です。文書をアーカイブに転送する必要がない場合は、組織の長が文書の破棄に対処する必要があります。そのような行為が作成されなかった場合、書類は欠落しているとみなされ、かかる損失を調査するために委員会を任命する義務が要求される。

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